Viešbučio baldų pritaikymo procesą paprastai sudaro šeši pagrindiniai etapai: poreikių bendravimas, dizaino tobulinimas, medžiagų parinkimas ir pavyzdžių ėmimas, masinė gamyba, transportavimas ir montavimas bei priežiūra po{0}}pardavimo. Visas ciklas paprastai trunka 2–6 mėnesius, priklausomai nuo projekto masto ir sudėtingumo.
1. Reikia bendravimo ir preliminaraus planavimo: viešbutis turi patikslinti baldų apimtį (svečių kambariai, fojė, restoranas ir kt.), stiliaus išdėstymą (verslas / kurortas / teminis), biudžeto diapazoną ir pristatymo laiką. Gamintojas, remdamasis šia informacija, pateikia preliminarią kainą ir projekto laiką.
2. -Matavimas ir dizaino tobulinimas vietoje: profesionali komanda atlieka-svetainės lazerinius matavimus, kad gautų tikslius duomenis apie sienas, grindis, vamzdžius ir t. t. Dizaineriai, remdamiesi interjero planu, sukuria išsamius brėžinius, įskaitant matmenis, struktūrą, medžiagas ir techninės įrangos konfigūracijas, kurias patvirtina abi šalys.
3. Medžiagos parinkimas ir pavyzdinė gamyba: gamintojas pateikia medžio lukšto, audinio, dažų ir kt. pavyzdžius atrankai. Patvirtinus, gaminami 1:1 kambario baldų pavyzdžiai, siekiant patikrinti dizaino įgyvendinamumą, meistriškumą ir faktinę patirtį. Mėginį turi patvirtinti viešbutis.
